透视表无法分组怎么办

白永乾 Excel实务 2018-06-13

周三 · 分析    关键词: 数据透视表


数据透视表中可以对日期按月、季度或年进行分组汇总,使用起来非常方便。


但有时候会出现无法分组的情况:



造成日期无法分组的原因有如下四种情况:



1日期列有空单元格

如果单元格中有空值或合并单元格,在07版或更早期的Excel中将无法分组。


在10版或更新的版本中可以分组,但数据源中的空白行会以“(空白)”组显示,这样有时会导致统计结果错误。



2选择了数据源中的整列数据

很多初学者做透视表时,会习惯选择整列数据,这样会把数据下方的空白行也选择上,在07版或更早期的Excel中将无法分组。


在10版或更新的版本中可以分组,但会多一组无数据的“(空白)”。


3日期列为文本数据类型

在为对数据强制对齐的情况下,日期列数据左对齐,证明这一列是文本型的日期,在透视表中将无法分组,可以用选择性粘贴或分列的方法,将数据转化为正确的日期数据后,刷新两次透视表才可以进行分组了。(注意:刷新一次仍将无法分组)



4日期列不是规范日期格式

有时候会碰到错误数据格式的日期,如“2017.12.12”、“20171213”等,这种不规范的日期Excel将无法识别,更无法分组,可以通过替换分列的方法处理成正确的日期,再刷新透视表就可以了。

延伸阅读

· 透视表按年龄区间分组

· 透视表按周分组



 本文原创,来自Excel实务,作者白永乾。

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