Excel时间格式与函数,看完你就懂了

小树treetree Excel实务 2018-06-12

周二 · 函数    关键词:时间


1什么是Excel的时间?

■ 时间格式的属性

Excel帮助中这样写道:序列号中小数点右边的数字表示时间,左边的数字表示日期。例如,序列号 0.5 表示时间为中午12:00


所以时间格式与日期格式一样,本质是数值,我们可调整单元格格式查看其 序列号形式 或 时间形式,如下图

新朋友如果对“序列号”形式不熟悉的

点击这里学习上节内容


■ 时间序列号的计算逻辑

序列号1代表了24小时,用1除以24(得到0.04)即为1小时的数字格式,再除以60即为1分钟的数字格式,再除以60即为1秒钟的数字格式,如下图




2实例运用-考勤


知道了时间的本质,不难理解时间亦可参与数学运算

■ 案例

A1,B1分别存放有员工上下班时间8:30和17:45,则用B1-A1可直接算出员工当日出勤小时数



上图返回的是时间格式(9小时15分钟),当然你也可以参考下图这么写,并将格式转换为数字格式,得出结论是9.25小时



思考,如果遇到跨天的夜班考勤如何计算?



3时间格式的录入与显示


■ 时间格式的录入

  • 在单元格内录入8:00或者8:45:10都能返回出时间格式,注意这里的冒号是英文状态下(当然新版本Excel会将中文冒号自动转换为英文)

  • 快捷键Ctrl+Shift+; 能够返回系统当前的时间


■ 时间格式的显示

因各国家地区习惯不同,Excel支持多种时间格式的显示

可在单元格上右键>设置单元格格式(快捷键CTRL+1)中,定义时间的显示格式




4常见时间函数详解

■ 最常用的时间函数

now:返回当前时间

time:给定时分秒,返回时间

<点此查看上述函数用法>


■ 跟时间相关,返回数值的函数

hour:提取时间小时数

minute:提取时间分钟数

second:提取时间秒钟数

<点此查看上述函数用法>


上文提到关于跨天的夜班考勤,不妨带上日期进行减法求值,比如A1是2018/6/1 20:00,A2是2018/6/2 8:00,用 =A2-A1 即可。


延伸阅读

· Excel日期格式与函数,看完你就懂了

· 聊聊用Excel算考勤


 本文原创,来自Excel实务,作者小树treetree。

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